L’utilisation d’un agenda en ligne simplifie énormément la gestion. Cette solution permet un gain de temps considérable, ce qui laisse les gestionnaires se concentrer sur leur métier.
Qu’est ce que l’agenda partagé ?
L’agenda en ligne est une solution de gestion développée pour permettre à plusieurs personnes d’y accéder. Elle est mise à jour en temps réel et permet à chaque personne d’organiser son emploi du temps en fonction du planning des collaborateurs. L’agenda en ligne ou l’agenda partagé est, en effet, un outil de gestion d’entreprise très pratique.
Les fonctionnalités indispensables d’un agenda partagé
L’agenda en ligne doit disposer de plusieurs fonctionnalités dont les plus importantes sont :
- La possibilité d’envoyer des SMS directement à partir de l’agenda en ligne en quelques clics.
- Informer les collaborateurs des changements sur le planning.
- Activer les rappels automatiques pour les rendez-vous importants.
- Partager l’agenda : cette fonctionnalité permet une souplesse d’utilisation et de gestion du temps pour tous les collaborateurs.
- Synchroniser l’agenda avec d’autres appareils : PC portable, Outlook, etc. Cela permet une synchronisation des contacts. La fonctionnalité permet une importation et une exportation des contacts.
- La gestion des contacts à travers un gestionnaire de contacts intégré.
- L’affichage des rendez-vous : la fonctionnalité permet d’avoir une vision globale sur les personnes et les ressources matérielles disponibles.
Toutes les fonctionnalités des agendas en ligne ou des agendas partagés constituent actuellement un outil indispensable notamment pour les entreprises aux activités intenses. La simplicité de leur utilisation (en ligne sans installation) fait gagner en termes de temps et d’efficacité.
Pour répondre aux besoins des entreprises, Dune Gestion a créé un agenda partagé permettant une gestion du temps et du planning efficace. Il comporte toutes les fonctionnalités citées et bien d’autres. Découvrez-les toutes et faites votre choix !